Logiciel de gestion des stages et séjours étudiants et des relations partenaires

Les stages et séjours font partie intégrante de la scolarité des étudiants. C’est pourquoi nous les avons totalement intégrés dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur. De différentes natures et suivant des règles pédagogiques de validation, ils constituent désormais une obligation à la validation du diplôme.

Suivez les stages et séjours étudiants

Fonctionnalités de gestion des stages : une automatisation de bout en bout

Ce module prend en charge la totalité du processus de gestion des stages : de la publication des offres, aux candidatures jusqu’aux évaluations. Il combine aussi bien les aspects académiques qu’administratifs. En complément, il permet de développer les relations avec les entreprises afin de profiter d’une base qualifiée et de valoriser vos partenariats.

Base de données des entreprises

Base de données des entreprises partenaires

  • Données générales : coordonnées, statut juridique, SIRET, APE
  • Historique des stages réalisés et en cours
  • Identification des interlocuteurs : signataire de convention, tuteur, RH, DG
Offres de stages étudiants

Offres de stage

  • Formulaire descriptif des offres de stage
  • Validation académique du contenu des offres au travers d’un workflow
  • Consultation en ligne des offres de stage par les étudiants
Gestion des candidatures de stages étudiants

Candidatures de stage

  • Formulaire de candidature de stage
  • Validation administrative des candidatures au travers d’un workflow
  • Édition de la convention de stage
Suivi complet des stages étudiants

Suivi de stage

  • Suivi académique et administratif
  • Identification d’un intervenant/tuteur
  • Programmation de visites en entreprise
  • Évaluation du stage
Suivez les stages et séjours étudiants

Séjours à l’étranger : gérez vos partenariats et suivez le parcours des étudiants à l’étranger

Les informations des universités et établissements partenaires, de même que les types de partenariats négociés sont consolidés. Vous retrouvez, dans chaque dossier d’établissement partenaire, les informations attendues : étudiants accueillis (visitants incoming ou outgoing), détails des séjours, parcours suivis, etc.

Gestion des séjours étudiants

Enregistrement des établissements partenaires

  • Saisie des données de l’établissement,
  • Saisie des contacts privilégiés
  • Historique des visitants incoming et outgoing
Suivi des types des partenariats

Enregistrement des types de partenariats

  • Type: échange, double diplôme, cursus intégré
  • Modalités
  • Durée de validité du partenariat
  • Capacité d’accueil par formation, par période
Séjours étudiants : affectations et suivi

Affectation des séjours et suivi des étudiants

  • Choix en ligne des séjours souhaités avec priorisation
  • Affectation des étudiants
  • Suivi des parcours
  • Intégration des notes et crédits pour validation du séjour

Avec le logiciel alcuin, vous gagnez du temps en automatisant de nombreux processus de suivi des stages et séjours étudiants à l’étranger

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

Gérer les stages étudiants dans l’enseignement supérieur

Une vision à 360° de tous vos partenaires : entreprises et établissements.  L’ensemble des données utiles sont consolidés et valorisés dans un logiciel unique et partagé.

Gestion administrative complète des stages étudiants

Un système d’information académique complet qui harmonise vos données. Le partage des données entre services et la dématérialisation des saisies permettent une baisse des coûts de gestion administrative.

Amélioration des partenariats avec les entreprises

Vos contacts sont satisfaits et fidélisés grâce aux outils de communication qui adressent les bons interlocuteurs aux bons moments.

Demandez une démo de notre logiciel de gestion pour l’enseignement supérieur

demandez une démonstration du logiciel alcuin pour l'enseignement supérieur