Logiciel de gestion des stages étudiants et de pilotage des relations partenaires

Les stages et séjours font partie intégrante du parcours de l’étudiant et sont totalement intégrés dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur. De différentes natures et suivant des règles pédagogiques de validation, ils constituent désormais une obligation à la validation du diplôme.

Suivez les stages et séjours étudiants dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur

Fonctionnalités de gestion des stages : une automatisation de bout en bout

Ce module prend en charge la totalité du processus de gestion des stages : de la publication des offres, aux candidatures jusqu’aux évaluations. Il combine aussi bien les aspects académiques qu’administratifs et permet, en complément, de développer les relations avec les entreprises afin de profiter d’une base qualifiée et de valoriser vos partenariats.

Logiciel de gestion des stages étudiants : base de données des entreprises

Base de données des entreprises et des contacts

  • Données générales : coordonnées, statut juridique, SIRET, APE
  • Historique des stages réalisés et en cours
  • Identification des interlocuteurs : signataire de convention, tuteur en entreprise, RH, RF

Logiciel de gestion des offres de stages étudiants

Offres de stage

  • Formulaire descriptif des offres de stage
  • Validation académique du contenu des offres au travers d’un workflow
  • Consultation en ligne des offres de stage par les étudiants

Logiciel de gestion des candidatures de stages étudiants

Candidatures de stage

  • Formulaire de candidature de stage
  • Validation administrative des candidatures au travers d’un workflow
  • Édition de la convention de stage

Logiciel de gestion et de suivi complet des stages étudiants

Suivi de stage

  • Suivi académique et administratif
  • Identification d’un intervenant/tuteur
  • Programmation de visites en entreprise
  • Évaluation du stage
Suivez les stages et séjours étudiants dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur

Séjours à l’étranger : gérez vos partenariats et suivez le parcours des étudiants à l’étranger

Les informations des universités et établissements partenaires, de même que les contacts et les types de partenariats négociés sont consolidés. Vous retrouvez dans chaque dossier d’établissement partenaire les informations attendues telles que les étudiants accueillis (visitants incoming ou outgoing), les détails de leur séjour et les parcours qu’ils ont suivis, etc.

Logiciel de gestion des séjours étudiants dans l’enseignement supérieur : enregistrement des établissements partenaires

Enregistrement des établissements partenaires

  • Saisie des données de l’établissement,
  • Saisie des contacts privilégiés
  • Historique des visitants incoming et outgoing

Logiciel de gestion des séjours étudiants dans l’enseignement supérieur : suivi des types des partenariats

Enregistrement des types de partenariats

  • Type: échange, double diplôme, cursus intégré
  • Modalités
  • Durée de validité du partenariat
  • Capacité d’accueil par formation, par période

Logiciel de gestion des séjours étudiants dans l’enseignement supérieur : affectations et suivi

Affectation des séjours et suivi des étudiants

  • Choix en ligne des séjours souhaités avec priorisation
  • Affectation des étudiants
  • Suivi des parcours
  • Intégration des notes et crédits pour validation du séjour

Avec le logiciel alcuin, vous gagnez du temps en automatisant de nombreux processus de suivi des stages et séjours étudiants à l’étranger

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

alcuin : un logiciel pour gérer les stages étudiants dans l’enseignement supérieur

Une vision à 360° des contacts, des entreprises et des établissements regroupant l’ensemble des données utiles, historique des stages et des offres dans un logiciel unique et partagé.

alcuin : gestion administrative complète des stages étudiants

Un système d’information académique complet qui harmonise vos données et leur partage entre services permettant ainsi une baisse des coûts de gestion administrative grâce à la dématérialisation des saisies et des consultations.

alcuin : amélioration des partenariats avec les entreprises dans l’enseignement supérieur

La perspective d’accroître vos partenariats et votre activité grâce à une base de relations externes qualifiée, à jour et partagée. Vos contacts sont satisfaits et fidélisés grâce aux outils de communication qui vous permettent d’adresser les bons interlocuteurs aux bons moments.

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