La gestion administrative simplifiée de l’ouverture d’une session de formation à sa clôture

Notre solution logicielle fonctionne de manière totalement intégrée et constitue ainsi un véritable ERP pour votre organisme de formation. Au travers d’un tableau de bord de suivi des sessions et des inscriptions, vous réalisez un suivi administratif complet et adapté à chaque type de formation.

logiciel de gestion administrative

Les principales fonctionnalités de gestion administrative

Notre solution de gestion administrative intègre une gestion des tâches personnalisable selon les types de formation. Ainsi, votre suivi administratif est simplifié et adapté aux formations inter, intra, courte, longue, certifiante, en alternance… Cette « to do list » à échéances manuelles ou automatiques vous guide au fur et à mesure de l’avancée des processus administratifs propres à chaque formation.

Suivi des sessions et de leur rentabilité

Suivi des sessions : du remplissage à la rentabilité

  • Organisation des formations
  • Etat d’avancement des sessions
  • Suivi des inscriptions et du remplissage
  • Indicateur de rentabilité de la session
  • Suivi de la réalisation (absences, présences, facturation, règlement)
Différents types d’inscriptions

Gestion des types d’inscriptions

  • Inter et Intra
  • Nominative et non-nominative
  • En présentiel, à distance ou blended-learning
  • En alternance
  • Par apprentissage
Gestion administrative intégrée : édition des documents

Édition des documents

  • Convention
  • Convocation
  • Feuille d’émargement
  • Attestation
  • Données du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Avec notre solution, vous gagnez rapidement en efficacité dans votre la gestion administrative quotidienne des formations 

3 bonnes raisons de choisir notre solution pour votre organisme de formation :

alcuin Formation : une solution unique et intégrée

Une solution unique pour gérer les différentes modalités de formations, types d’inscriptions et bénéficier d’une vision à 360° des dossiers des stagiaires.

Optimiser les coûts de gestion

L’optimisation des coûts de gestion et de traitement par la dématérialisation des dossiers et l’automatisation des traitements de documents administratifs.

Améliorer la rentabilité de votre centre de formation

L’amélioration durable de votre rentabilité par une gestion optimisée du remplissage des sessions

Demandez une démo de notre solution logicielle pour organisme de formation