Planification intégrée : l’assistance indispensable pour organiser efficacement vos formations

Dans un établissement d’enseignement supérieur, de nombreux processus s’appuient sur les données de planification. C’est pourquoi notre logiciel pour l’enseignement supérieur vous propose un module de planification complet et totalement intégré.

Intégrez la planification des cours dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur

Les principales fonctionnalités du module de planification intégrée

Le module organise et planifie l’ensemble de vos activités : pédagogiques (cours, TD, TP), réunions, conférences, élections de délégués, etc. et cela, pour chaque période académique en tenant compte des contraintes calendaires et des ressources disponibles (intervenants, salles, groupes, etc.).

Le module gère les plans d’activités au quotidien, par intervenant (gestion des présences et des absences), par ressources logistiques, etc.

Les emplois du temps sont automatiquement mis en ligne et accessibles à tous les intéressés (étudiants, intervenants, etc.). Un système de notification permet d’informer les personnes concernées de tout changement.

Mise en œuvre du logiciel de planification pour l’enseignement supérieur

Mise en œuvre de la planification

  • Par programme, niveau, composante
  • Prise en compte des inscriptions étudiants
  • Prise en compte de l’affectation des étudiants aux groupes

Détection des contraintes et indisponibilités par le logiciel de planification pour l’enseignement supérieur

Détection des contraintes et indisponibilités

  • Contraintes calendaires : jours fériés, vacances scolaires
  • Disponibilité des intervenants
  • Disponibilité des groupes et des étudiants
  • Disponibilités des ressources logistiques (salles, matériels)

Diffusion des emplois du temps par le logiciel de planification pour l’enseignement supérieur

Diffusion des emplois du temps

  • Accès pour chaque étudiant et intervenant à son emploi du temps personnel en ligne
  • Possibilité de gérer des emplois du temps de ressources logistiques, de groupes d’étudiants, de formations
  • Gestion des étudiants dispensés de cours, mais pas d’examen
  • Notification email aux étudiants et intervenants de toutes modifications : annulation, changement d’horaire, changement de salle, changement d’intervenant
  • Édition des emplois du temps pour impression papier

Gestion des plans d’activité dans le logiciel de planification pour l’enseignement supérieur

Gestion des plans d’activité

  • Par intervenant permanent et vacataire
  • Par ressource logistique
  • Alimentation automatique des plans en fonction des activités planifiées
  • Déclaration d’absences des intervenants
  • Préparation des données de rémunérations nécessaires à la paie

Avec la planification intégrée dans le logiciel alcuin, vous êtes certain d’améliorer l’efficacité de tous vos processus

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

alcuin : un logiciel de gestion efficace pour votre école d’enseignement supérieur

Une gestion efficace de votre activité grâce à un logiciel unique intégrant la planification de vos maquettes pédagogiques, les absences, le suivi des heures d’enseignement réalisées et les contrats.

alcuin : la connaissance des situations des étudiants dans votre logiciel de planification

La connaissance, en permanence, des situations des étudiants et intervenants et de la disponibilité des ressources logistiques.

alcuin : la planification intégrée dans votre logiciel pour l’enseignement supérieur

Des étudiants et des enseignants satisfaits par la mise à disposition sur leur portail ou leur smartphone des emplois du temps mis à jour en temps réel.

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