Gestion complète des intervenants : du suivi des activités à la contractualisation

Avec notre logiciel pour l’enseignement supérieur vous gérer le référentiel de vos enseignants et intervenants. Ainsi, vous constituez plus facilement les plans de charge et gérez de manière simple l’activité des permanents, vacataires et prestataires.

Gérez vos intervenants

Les principales fonctionnalités pour gérer les dossiers intervenants

Chaque intervenant dispose d’un dossier qui consolide toutes ses informations : référencement, statut, catégorie, compétences, suivi des interventions, rémunération. Le dossier peut aussi contenir des pièces jointes (CV, publication, etc.)

Dossiers intervenants dans l’enseignement supérieur

Gestion des dossiers intervenant

  • Etat-civil
  • Coordonnées
  • Matricule
  • Statut : permanent, vacataire, conférencier…
  • Département ou pôle d’enseignement
  • Domaines de compétence
  • Types et tarifs d’intervention
Gestion des intervenants : contractualisation, suivi des activités et tarifs

Contractualisation et suivi des activités

  • Planification des intervenants
  • Plan de charge
  • Elaboration des contrats
  • Suivi des activités et du service fait
  • Mise en paiement
  • Interface avec votre logiciel paie – rémunération
Intervenants : enregistrement des documents

Enregistrement des documents

  • Curriculum Vitae
  • Contribution intellectuelle
  • Publication
  • Support de cours
Intervenants dans l’enseignement supérieur : Portail Web Self-Service

Portail self-service : décentralisation de la saisie des dossiers et des publications de documents

  • Saisie et mise à jour par l’intervenant de tout ou partie de son dossier
  • Publication par l’intervenant de ses supports de cours ou autres documents

Avec le logiciel alcuin, vous améliorez rapidement la gestion de vos intervenants et augmentez le travail collaboratif

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

Gérer vos intervenants

Une vision à 360° des dossiers des intervenants regroupant les données administratives, pédagogiques et financières.

Portail web pour mieux gérer les intervenants

Des intervenants plus satisfaits et plus réactifs. Ils accèdent à leur emploi du temps, à la saisie des notes, à leur dossier personnel directement sur le portail.

Gérer vos intervenants et bénéficier de reportings puissants

La conformité aux obligations en matière d’évaluation et de reconnaissance des formations supérieures grâce à un outil de reporting puissant.

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