Gestion complète des intervenants : du suivi des activités à la contractualisation

Notre logiciel pour l’enseignement supérieur vous permet de gérer un référentiel complet des enseignants et intervenants permettant d’identifier l’ensemble de leurs données, compétences et conditions d’interventions. Vous constituez ainsi plus facilement leur plan de charge et gérez de manière simple les permanents, vacataires et prestataires.

Gérez vos intervenants

Les principales fonctionnalités pour gérer vos dossiers intervenants

Pour chacun de vos intervenants vous ouvrez un dossier qui consolide toutes ses informations : référencement, contrats, statut, catégorie, compétences, suivi des interventions, rémunération. Le dossier peut également contenir des pièces jointes (CV, publication, etc.)

Dossiers intervenants dans l’enseignement supérieur

Gestion des dossiers intervenant

  • Etat-civil
  • Coordonnées
  • Matricule
  • Statut : permanent, vacataire, conférencier…
  • Département ou pôle d’enseignement
  • Domaines de compétence
  • Types et tarifs d’intervention
Gestion des intervenants : contractualisation, suivi des activités et tarifs

Contractualisation et suivi des activités

  • Planification des intervenants
  • Plan de charge
  • Elaboration des contrats
  • Suivi des activités et du service fait
  • Mise en paiement
  • Interface avec votre logiciel paie / rémunération
Intervenants : enregistrement des documents

Enregistrement des documents

  • Curriculum Vitae
  • Contribution intellectuelle
  • Publication
  • Support de cours
Intervenants dans l’enseignement supérieur : Portail Web Self-Service

Portail self-service : décentralisation de la saisie des dossiers et des publications de documents

  • Saisie et mise à jour par l’intervenant de tout ou partie de son dossier
  • Publication par l’intervenant de ses supports de cours ou autres documents

Avec le logiciel alcuin, vous améliorez rapidement la gestion de vos intervenants et augmentez le travail collaboratif

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

Gérer vos intervenants

Une vision à 360° des dossiers des intervenants regroupant des données administratives, pédagogiques et financières.

Portail web pour mieux gérer les intervenants

Des intervenants plus satisfaits et plus réactifs. Ils accèdent à leur emploi du temps, à la saisie des notes, à leur dossier personnel directement sur le portail.

Gérer vos intervenants et bénéficier de reportings puissants

La conformité aux obligations en matière d’évaluation et de reconnaissance des formations supérieures grâce à un outil de reporting puissant.

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Découvrez la puissance de notre logiciel dédié à l’enseignement supérieur pour refondre vos cursus pédagogiques tout en digitalisant votre école plus rapidement…

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