Gestion complète des intervenants : du dossier aux processus de commande et facturation

Notre logiciel pour l’enseignement supérieur vous permet de gérer un référentiel complet des enseignants et intervenants permettant d’identifier l’ensemble de leurs données, compétences et conditions d’interventions. Vous constituez ainsi plus facilement un plan de charge et gérez de manière simple les bons de commande et facture fournisseur.

Gérez vos intervenants dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur

Les principales fonctionnalités pour gérer vos dossiers intervenants

Pour chacun de vos intervenants vous ouvrez un dossier qui consolide toutes ses informations : référencement, contrats, statut, catégorie, compétences, suivi des interventions, rémunération. Le dossier peut également contenir des pièces jointes (CV, publication, etc.)

Logiciel de gestion des dossiers intervenant dans l’enseignement supérieur

Gestion des dossiers intervenant

  • Etat-civil
  • Coordonnées
  • Matricule
  • Statut : permanent, vacataire, conférencier…
  • Département ou pôle d’enseignement
  • Domaines de compétence
  • Types et tarifs d’intervention

Logiciel de gestion des intervenants dans l’enseignement supérieur : contractualisation, suivi des activités et tarifs

Contractualisation et suivi des activités

  • Planification des intervenants
  • Plan de charge
  • Elaboration des contrats
  • Suivi des activités et du service fait
  • Mise en paiement
  • Interface avec votre logiciel paie / rémunération

Logiciel de gestion des intervenants dans l’enseignement supérieur : enregistrement des documents

Enregistrement des documents

  • Curriculum Vitae
  • Contribution intellectuelle
  • Publication
  • Support de cours

Logiciel de gestion des intervenants dans l’enseignement supérieur : Portail Web Self-Service

Portail self-service : décentralisation de la saisie des dossiers et des publications de documents

  • Saisie et mise à jour par l’intervenant de tout ou partie de son dossier
  • Publication par l’intervenant de ses supports de cours ou autres documents

Avec le logiciel alcuin, vous améliorez rapidement la gestion de vos intervenants et augmentez le travail collaboratif

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

alcuin : un logiciel pour gérer vos intervenants et bénéficier d’une vue à 360°

Une vision à 360° des dossiers des intervenants regroupant des données administratives, pédagogiques et financières.

alcuin : un logiciel qui intègre un portail web pour mieux gérer les intervenants

Des intervenants plus satisfaits et plus réactifs. Ils accèdent à leur emploi du temps, à la saisie des notes, à leur dossier personnel directement sur le portail.

alcuin : un logiciel pour gérer vos intervenants et bénéficier de reportings puissants

La conformité aux obligations en matière d’évaluation et de reconnaissance des formations supérieures grâce à un outil de reporting puissant.

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Découvrez la puissance de notre logiciel dédié à l’enseignement supérieur pour refondre vos cursus pédagogiques tout en digitalisant votre école plus rapidement…

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