Planification intégrée de vos séances de formation : l’atout efficacité de votre centre de formation

La gestion de la planification est au cœur de notre logiciel de gestion des centres de formation: vous organisez et planifiez l’ensemble de vos séances de formation et activités en tenant comptes des contraintes calendaires et des ressources humaines et logistiques disponibles (intervenants, salles, matériels…). Les plannings sont automatiquement mis à jour et consultables en ligne pour tous les intéressés (stagiaires, intervenants, personnel interne).

Intégrez la planification de vos sessions dans notre logiciel pour les centres de formation

Les principales fonctionnalités pour planifier vos sessions de formation

La préparation des calendriers de planification permet de positionner l’ensemble des dates planifiables et non planifiables, telles que les jours fériés, les périodes de vacances, les fermetures exceptionnelles. Vous pouvez programmez vos sessions en masse ou individuellement sur une période définie pour créer en une seule fois autant de formations que nécessaires selon vos prévisions. Des automatismes sont possibles pour vous assister dans la planification…

Selon vos méthodes et besoins, nous vous proposons de planifier vos formations par programme (parcours, cycle, diplôme), par période, par session ou par disponibilité (d’une salle, d’un équipement ou d’un intervenant). Quel que soit votre point d’entrée, nos interfaces graphiques pensées pour l’utilisateur final mettent à disposition les fonctionnalités nécessaires pour l’organisation des ressources humaines et logistiques nécessaires pour dispenser vos formations.

Mise en œuvre du logiciel de planification pour votre centre de formation

Mise en œuvre de la planification

  • Pour les sessions de formation prévues
  • Selon les disponibilités des intervenants et des salles
  • Prise en compte des inscriptions
  • Prise en compte des différentes activités et ordre des séances

Identification des contraintes et indisponibilités par le logiciel de planification de votre centre de formation

Détection des contraintes et indisponibilités

  • Contraintes calendaires : jours fériés, vacances, fermetures exceptionnelles
  • Disponibilités des intervenants
  • Disponibilités des stagiaires
  • Disponibilités des ressources logistiques (salles, matériels, véhicules)

Diffusion des plannings par le logiciel de planification de votre centre de formation

Diffusion des plannings

  • Accès de chaque stagiaire et intervenant à son planning personnel en ligne
  • Possibilité de gérer des plannings pour les ressources logistiques, les sites de formation, l’organisme
  • Notification email aux stagiaires et intervenants en cas d’annulation ou de modification (horaire, salle, intervenant)
  • Edition des plannings au format papier

Gestion des plans d’activité dans le logiciel de planification de votre centre de formation

Gestion des plans d’activité

  • Par intervenant
  • Par ressource
  • Alimentation automatique des plans en fonction des activités planifiées

Avec la planification intégrée dans notre logiciel, vous améliorez rapidement l’efficacité au sein de votre organisation

3 bonnes raisons de choisir alcuin Formation pour votre centre de formation :

alcuin Formation : la connaissance des situations des stagiaires dans votre logiciel de planification

La connaissance actualisée en temps réel des situations des stagiaires et des intervenants ainsi que des disponibilités des ressources logistiques.

alcuin Formation : un logiciel unique intégrant la planification de votre centre de formation

Une interface unique pour gérer toutes les ressources humaines et logistiques et planifier vos sessions de formations par simple glisser/déposer.

alcuin Formation : le logiciel de planification intégrée pour des stagiaires plus satisfaits

Des stagiaires et des intervenants satisfaits par la mise à disposition sur leur portail ou leur smartphone des plannings mis à jour en temps réel.

Demandez une Web Démo personnalisée de notre logiciel formation

Découvrez la puissance de notre logiciel dédié aux centres de formation professionnelle pour soutenir votre développement tout en digitalisant votre OF plus rapidement…