Planification intégrée de formation : l’atout efficacité de votre organisme de formation

La gestion de la planification est au cœur de notre logiciel pour organismes de formation. Vous organisez et planifiez l’ensemble de vos formations en tenant comptes des contraintes calendaires et des disponibilités des ressources. Les plannings sont automatiquement mis à jour et consultés en ligne par tous les intéressés (stagiaires, intervenants, personnel interne).

Intégrez la planification de vos sessions

Les principales fonctionnalités de planification des formations

Vous programmez vos sessions en masse ou individuellement sur une période définie pour créer en une seule fois autant de formations que nécessaires selon vos prévisions.

Selon vos méthodes, vous planifiez les formations par période, par session ou par disponibilité (d’une salle, d’un équipement ou d’un intervenant). Quel que soit votre point d’entrée, l’interface graphique prend en compte les disponibilités et contraintes à respecter pour dispenser vos formations.

Mise en œuvre du logiciel de planification

Mise en œuvre de la planification

  • Sur les sessions de formation prévues en inter
  • Pour des formations d’équipe en intra
  • Pour des parcours longs classiques ou en alternance
Identification des contraintes et indisponibilités de planification

Détection des contraintes et indisponibilités

  • Contraintes calendaires : jours fériés, vacances, fermetures exceptionnelles
  • Intervenants
  • Stagiaires inscrits
  • Ressources logistiques (salles, matériels, véhicules)
Diffusion des plannings

Diffusion des plannings

  • Accès de chaque stagiaire et intervenant à son planning personnel en ligne
  • Possibilité de gérer des plannings pour les ressources logistiques, les sites de formation, l’organisme
  • Notification email des stagiaires et intervenants en cas d’annulation ou de modification
  • Edition des plannings au format papier
Gestion des plans d’activité

Gestion des plans d’activité

  • Par intervenant
  • Par ressource
  • Alimentation automatique des plans en fonction des activités planifiées

Avec la planification intégrée à notre solution logicielle, vous améliorez rapidement l’efficacité au sein de votre organisation

3 bonnes raisons de choisir notre solution pour votre organisme de formation :

alcuin Formation : la connaissance des situations des stagiaires

La connaissance actualisée en temps réel des situations des stagiaires et des intervenants ainsi que des disponibilités des ressources logistiques.

Planification de votre centre de formation

Une interface unique pour gérer toutes les ressources humaines et logistiques et planifier vos sessions de formations par simple glisser/déposer.

Planification intégrée pour des stagiaires plus satisfaits

Des stagiaires et des intervenants satisfaits par la mise à disposition sur leur portail ou leur smartphone des plannings mis à jour en temps réel.

Demandez une démo de notre logiciel pour organisme de formation