Gestion complète et centralisée des dossiers de chaque intervenant de votre centre de formation

Grâce à notre logiciel de gestion des centres de formation, vous bénéficiez de dossiers intervenants qui consolident l’ensemble des informations nécessaires : état-civil, coordonnées, statut, domaines de compétences, historique des interventions, tarifs, volume horaire négocié. Les dossiers peuvent également contenir des documents (CV, publications, contrats).

Gérez vos intervenants grâce à notre logiciel pour centre de formation

Les principales fonctionnalités pour gérer vos dossiers intervenants

Qu’il s’agisse d’intervenant interne ou d’intervenant externe, vous disposez d’un annuaire complet avec accès rapide aux données nécessaires à la gestion et au suivi des interventions. Le suivi est facilité et le plan de charge des intervenants est édité de façon individuelle ou en masse selon des critères de sélection définis.

Vous simplifiez également la contractualisation des vacations car l’édition et la gestion des contrats sont intégrées à la solution, allant jusqu’à la génération des contrats par publipostage.

Logiciel de gestion des organismes de formation : affectation des intervenants

Affectation des intervenants aux formations

  • Selon leur statut : permanent, vacataire, conférencier
  • Selon leur catégorie : formateur interne ou externe
  • Selon leur domaine(s) de compétences(s)
  • Selon leurs disponibilités et tarifs

Logiciel de gestion des organismes de formation : suivi des interventions

Suivi des interventions

  • Génération des plans de suivi des activités
  • Prise en charge des absences et annulations de formation
  • Contractualisation des vacations
  • Suivi des commandes passées auprès de prestataires pédagogiques

Logiciel de gestion des organismes de formation : édition des documents liés aux intervenants

Édition de documents

  • Contrat de vacation
  • Bon de commande prestataire
  • Fichier d’export des données de rémunération vers votre logiciel de paie

Avec notre logiciel, vous améliorez rapidement la gestion de vos intervenants et automatisez les processus administratifs

3 bonnes raisons de choisir alcuin Formation pour votre centre de formation :

alcuin Formation : un logiciel de gestion pour rendre vos intervenants plus satisfaits

Des intervenants satisfaits et plus réactifs qui accèdent à leur planning, à la saisie des notes et à la publication de supports de formation directement depuis leur portail web self-service.

alcuin Formation : un logiciel pour gérer vos intervenants et bénéficier d’une vue à 360°

Une vision 360° des dossiers des intervenants regroupant toutes les données administratives, pédagogiques et financières.

alcuin Formation : automatisez les éditions des documents et contrats de vos intervenants

La production rapide et automatisée des contrats conformément à la législation en vigueur et à votre charte graphique.

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