Gestion complète et centralisée des intervenants de votre organisme de formation

Grâce à notre solution logicielle pour organisme de formation, vous bénéficiez d’un module de gestion des intervenants qui consolide l’ensemble des informations nécessaires : état-civil, coordonnées, statut, domaines de compétences, historique des interventions, tarifs, volume horaire négocié…

Gérez vos intervenants

Les principales fonctionnalités pour gérer les dossiers intervenants

Qu’il s’agisse d’intervenant interne ou d’intervenant externe, vous disposez d’une base annuaire complète avec accès rapide aux données nécessaires à la gestion et au suivi des interventions. Le suivi est simplifié et le plan de charge des intervenants est édité de façon individuelle ou en masse selon des critères de sélection définis.

Vous simplifiez également la contractualisation des vacations avec l’édition et la gestion des contrats intégrées à la solution.

Affectation des intervenants

Affectation des intervenants aux formations

  • Statut : permanent, vacataire, conférencier
  • Catégorie : formateur interne ou externe
  • Domaine(s) de compétences(s)
  • Disponibilités et tarifs
Suivi des interventions

Suivi des interventions

  • Génération des plans de suivi des activités
  • Prise en charge des absences et annulations de formation
  • Contractualisation des vacations
  • Suivi des commandes passées auprès de prestataires pédagogiques
Edition des documents liés aux intervenants

Édition de documents

  • Contrat de vacation
  • Bon de commande prestataire
  • Fichier d’export des données de rémunération vers votre logiciel de paie

Avec notre solution, vous bénéficiez d’un module de gestion RH dédié aux intervenants qui dispensent les formations 

3 bonnes raisons de choisir notre solution pour votre organisme de formation :

alcuin Formation : pour rendre vos intervenants plus satisfaits

Des intervenants satisfaits et plus réactifs qui accèdent à leur planning, à la saisie des notes et à la publication de supports de formation directement depuis leur portail web self-service.

alcuin Formation : gérer vos intervenants et bénéficier d’une vue à 360°

Une vision 360° des dossiers des intervenants regroupant toutes les données administratives, pédagogiques et financières.

alcuin Formation : automatisez les éditions des documents et contrats de vos intervenants

La production rapide et automatisée des contrats conformément à la législation en vigueur et à votre charte graphique.

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