Logiciel de suivi de la scolarité des étudiants : du recrutement jusqu’à la fin des parcours
Notre logiciel pour l’enseignement supérieur permet le suivi de toutes les étapes du parcours de formation des étudiants : depuis les processus de recrutement et d’admission jusqu’au suivi détaillé de leurs parcours tout au long de leur cycle de formation.
Admissions : de la candidature à l’inscription administrative, gérez toutes les phases du recrutement
La gestion du recrutement se fait via l’import des listes de candidats (ex: listes Parcoursup) et ou via des candidatures en ligne. Ce processus suit un workflow de validation qui peut être propre à chaque programme.
Une fois les candidatures enregistrées, les dossiers passent par le processus d’admission jusqu’à la prise de décision finale. Les admis passent alors dans une nouvelle phase, l’inscription administrative. Les données individuelles des étudiants sont collectées et vérifiées. L’élaboration des documents, tels que la carte d’étudiant, le certificat de scolarité est alors possible.
Les données administratives
Toutes les données nécessaires à la production des enquêtes « SISE » :
- Etat-civil
- Coordonnées
- Responsables légaux
- Contact d’urgence
- Répondant(s) financier(s)
- Sécurité sociale
- Bourses
- Cursus scolaire
- Modalités d’inscription
- Spécificités liées aux visitants
Les choix pédagogiques
- Parcours
- Options et électifs
- Langues vivantes
- Séjours à l’étranger et universités partenaires
Répartition des étudiants sur un ou plusieurs groupes
- Promotion
- 1/2 promotion
- 1/4 de promotion
- Groupe de TD, de TP, de langue, de projet
Dossier étudiant : le suivi du parcours de l’étudiant tout au long de sa scolarité
Chaque étudiant dispose d’un dossier unique et complet qui regroupe toutes ses informations : données administratives, données pédagogiques et données relatives à sa scolarité. Le dossier accompagne l’étudiant pendant tout son parcours dans votre établissement.
L’étudiant accède à un espace en ligne sécurisé. Ainsi, il suivi en temps réel ses données, évolutions de son parcours, ses notes et son emploi du temps.
Une fois diplômé, l’étudiant rejoint l’annuaire des anciens où sont référencées toutes les informations sur son parcours professionnel.
Éléments disponibles dans le dossier étudiant
- Données administratives et pédagogiques
- Notes et crédits obtenus
- Absences et justificatifs
- Stages et séjours à l’étranger
- Facturation, paiement en ligne et suivi des règlements
- Édition de documents (certificat de scolarité, duplicata de facture, bulletin de notes)
Gestion des anciens diplômés
- Annuaire de anciens, newsletter
- Portail ancien (dossier, communication école, documentation)
Avec le logiciel alcuin, vous gagnez du temps dans les procédures d’inscription et dans la production de l’enquête SISE
3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :
Plus d’efficacité par une gestion optimisée des parcours étudiants et la réduction des coûts grâce à l’automatisation des saisies et des éditions de documents.
Des étudiants plus satisfaits avec la mise à disposition de leur dossier, leurs résultats et des éléments de suivi de leur scolarité sur leur espace personnel accessible en ligne 24/7.
L’intégration automatique des données de sortie dans les enquêtes légales et notamment l’enquête SISE.
Pour en savoir plus sur notre logiciel de gestion pour l’enseignement supérieur
