Logiciel de suivi des étudiants depuis les phases de recrutement jusqu’au suivi de leurs parcours

Notre logiciel pour l’enseignement supérieur vous permet de suivre toutes les étapes du parcours de formation de vos étudiants : depuis les processus de recrutement et d’admission jusqu’au suivi détaillé de leurs parcours tout au long de leur cycle de formation.

Suivez le parcours de vos étudiants dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur

Admissions : de la candidature à l’inscription administrative, gérez toutes les phases du recrutement

La gestion des recrutements / admissions se réalise soit, via l’import de vos listes de candidats admis (listes d’admission, listes Parcoursup), et/ou via des candidatures en ligne. Le suivi du processus de recrutement / admission est réalisé simplement à partir d’un workflow qui peut être propre à chaque programme ou formation.

Une fois les dossiers de candidature enregistrés, les candidats sont planifiés sur les épreuves du concours d’entrée et suivis jusqu’à leur admission. L’inscription administrative a pour objectif de collecter et consolider les données individuelles de chaque étudiant. Ces données, intégrées dans les dossiers étudiants, permettent l’élaboration des documents tels que la carte d’étudiant, le certificat de scolarité.

Logiciel de suivi des étudiants : données dans les dossiers élèves

Les données du dossier candidat – admis

  • Toutes les données nécessaires à la production des enquêtes « SISE »
  • Etat-civil
  • Coordonnées
  • Responsables légaux
  • Contact d’urgence
  • Répondant(s) financier(s)
  • Sécurité sociale
  • Bourses
  • Cursus scolaire
  • Modalités d’inscription
  • Spécificités liées aux visitants

Logiciel de suivi des étudiants : parcours personnalisés

Répartition des étudiants sur les parties personnalisables du parcours

  • Choix du parcours
  • Choix des options et électifs
  • Choix des langues vivantes
  • Choix des séjours à l’étranger et universités partenaires

Logiciel de suivi des étudiants : répartition par groupes

Répartition des étudiants sur un ou plusieurs groupes

  • Promotion
  • 1/2 promotion
  • 1/4 de promotion
  • Groupe de TD, de TP, de langue, de projet
Suivez le parcours de vos étudiants dans notre logiciel pour l’enseignement supérieur

Dossier étudiant : un suivi du parcours de l’étudiant tout au long de sa scolarité

Vous disposez pour chaque étudiant d’un dossier unique et complet qui rassemble toutes les informations le concernant : données administratives, données pédagogiques et données relatives à sa scolarité. Le dossier accompagne l’étudiant pendant tout son parcours dans votre établissement (parcours continu ou discontinu).

Une fois l’étudiant intégré, il accède via un espace en ligne sécurisé au suivi complet de son dossier étudiants, de ses notes et résultats aux diplômes. Du côté de l’école, le dossier étudiants contient toutes les informations qui vont faciliter et accélérer l’édition des enquêtes légales, notamment l’enquête SISE.

Une fois diplômé, l’étudiant rejoint l’annuaire des anciens où sont référencées toutes les informations sur son parcours professionnel.

Logiciel de suivi des étudiants : des dossiers complets

Éléments disponibles dans le dossier étudiant

  • Données administratives
  • Notes et crédits obtenus
  • Absences et justificatifs
  • Stages et séjours à l’étranger
  • Facturation, paiement en ligne et suivi des règlements
  • Édition de documents (certificat de scolarité, duplicata de facture, bulletin de notes)

Logiciel de suivi des étudiants : gestion des anciens diplômés

Gestion des anciens diplômés

  • Annuaire de anciens, newsletter
  • Portail ancien (dossier, communication école, documentation)

Avec le logiciel alcuin, vous gagnez du temps dans les procédures d’inscription et dans la production de l’enquête SISE

3 bonnes raisons de choisir le logiciel alcuin pour votre établissement d’enseignement supérieur :

alcuin : un logiciel qui optimise la gestion de votre école d’enseignement supérieur

L’amélioration de votre efficacité par une gestion optimisée des parcours étudiants et la réduction des coûts grâce à l’automatisation des saisies et des éditions de documents (certificat de scolarité, carte étudiant).

alcuin : des étudiants plus satisfaits

Des étudiants plus satisfaits grâce à la mise à disposition de leur dossier, leurs résultats et des éléments de suivi de leur scolarité sur leur espace personnel accessible en ligne 24/7.

alcuin : un logiciel pour automatiser la production de l’enquête légale SISE

L’intégration automatique des données de sortie dans les enquêtes légales et notamment l’enquête SISE.

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