alcuin accompagne la création du CSP Formation du groupe industriel ERAMET

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Actualité sur la gestion des talents : témoignage université d’entreprise Eramet

Le groupe industriel ERAMET accorde une attention toute particulière au maintien, au développement et à l’enrichissement des compétences de ses collaborateurs ; il s’agit en effet du premier axe de leur stratégie RH.

ERAMET s’est ainsi appuyé sur les deux solutions d’alcuin : le logiciel de gestion des centres de formation et le logiciel de gestion des talents pour centraliser la gestion de ses activités de formation dans son CSP (Centre de services partagés) Formation.

Le contexte de la gestion de la formation chez ERAMET

(CSP), telle est la démarche entreprise depuis 2013 par le groupe minier et métallurgique français Eramet afin de se doter de sa propre université d’entreprise.

Pour ce leader mondial des métaux d’alliages, qui compte 6 000 collaborateurs en France répartis dans une quinzaine d’établissements et qui emploie plusieurs milliers d’intérimaires, le développement des compétences est une priorité. La création du CSP Formation répond ainsi au besoin de professionnalisation de l’activité de gestion de la formation, jusque-là en partie assumée par les établissements eux-mêmes, et d’efficacité opérationnelle.

Officiellement créé en mai 2015, le CSP Formation centralise donc la gestion des plans de formation des différents sites basés en France. Elle concentre aussi la gestion de l’organisme de formation interne Campus Alliages (qui reste une entité juridique à part entière et conserve son statut d’organisme de formation).

Les bénéfices attendus de cette organisation : mettre à disposition du Groupe l’expertise de Campus Alliages dans le métier de la formation et permettre aux équipes RH et aux opérationnels des établissements de se focaliser sur leur métier; réaliser des économies grâce à la mutualisation des ressources.

Actualité sur la gestion des talents : témoignage université d’entreprise Eramet

Copyright – Eramet

La formation chez ERAMET en bref

6.000 collaborateurs en France sur 15 sites

CSP Formation basé à Clermont-Ferrand

90 000 heures de formation chaque année

Effectif : 11 personnes

alcuin a accompagné notre évolution et la mise en place du CSP Formation. Son outil s’est adapté à chacune des phases de notre transformation…

Chloé Tournebize – Expert formation, ERAMET Services

Un logiciel unique pour gérer le CSP et les plans de formation

Pour piloter l’ensemble, le Groupe a choisi de déployer un système d’information unique composé des deux suites logicielles alcuin RH et alcuin Centre de formation. « Nous utilisions la solution de gestion de centre de formation alcuin depuis 2011 pour gérer le Campus Alliages. Nous avons, par la suite, adopté alcuin RH pour gérer les plans de formation. Le fait qu’alcuin propose des solutions pour ces deux métiers a facilité le rapprochement des deux activités au sein du CSP », explique Chloé Tournebize, expert Formation d’Eramet Services, l’entité qui accueille le CSP Formation.

Afin de maintenir une relation client-fournisseur, les deux activités restent assumées par des équipes différentes. Mais la proximité physique de ces dernières et le fait qu’elles utilisent le même outil fluidifient les échanges et le fonctionnement de l’ensemble. « Le gestionnaire de formation peut voir le catalogue de formation proposé par Campus Alliages. Il peut suivre le processus d’organisation des formations mais il est libéré des tâches administratives associées », souligne Chloé Tournebize.

Prochaine étape : développer une interface entre l’ERP Groupe SAP et alcuin pour alimenter automatiquement le système d’information avec les données RH et paie des collaborateurs. « Nous avons confiance. alcuin a toujours su être force de proposition et adapter ses solutions à nos évolutions » conclut Chloé Tournebize.

Découvrez également : Quels sont les points clés pour réussir la digitalisation des organismes de formation ?

Les centres de formation professionnelle sont mis à rude épreuve depuis le début de la crise sanitaire. La formation reste pourtant au cœur des préoccupations des dirigeants qui ont pris conscience qu’elle représente un facteur clé de succès pour s’adapter et préserver la performance de leur entreprise.